[Plantilla GRATUITA] Calculadora de Márgenes
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No sigas replicando y escalando productos o servicios que no son rentables.
Audita, explora y repiensa los márgenes de ganancia de tu negocio de servicios.
Con esta Plantilla podrás generar ejercicios que te ayuden a mejorar la rentabilidad de tu negocio, estudiar tus costos y el precio de venta de tus servicios. Antes de iniciar te recomiendo que revises el blog sobre repensar las financias de tu negocio para entender el origen y propósito de la plantilla, que es poder comenzar primero por la ganancia, Profit First, siguiendo el método de Michael Michalowicz.
DISCLAIMER: Esta plantilla de márgenes está diseñada especialmente para negocios con productos digitales y servicios, por lo tanto, brindará mejores resultados y cálculos para este rubro.
DESCARGA LA PLANTILLA Y HAZ CLICK EN HACER UNA COPIA para poder copiarlo a tu Google Drive. Este excel te ayudará rápidamente a calcular márgenes saludables para tus productos o servicios. Analizar tus costos, precios de venta y % de ganancia. Este excel es una ayuda práctica, no constituye una guía/asesoría de negocios.
¿Cómo usar la plantilla calculadora de ganancia?
La plantilla está resuelta en la primera pestaña con un caso real de un negocio de coaching de salud. En la segunda pestaña tendrás carta libre para aplicarla a tus productos y servicios.
Todos los precios están en COP, puedes cambiarlos a tu moneda local
Dividimos este archivo en 4 tablas fundamentales:
Cálculo de ganancia, Ejercicio de Ganancia, Calculadora de Costos, Estimado de ventas por producto.
Te recomiendo que comiences por la Calculadora de costos que debe (o al menos debería) ser universal para todos tus productos/servicios. Si tu negocio es mucho más complejo, siéntete libre de duplicar la hoja de cálculo y segmentar tu calculadora de costo tanto como desees.
Una buena calculadora de costos realizará todo el trabajo pesado en las demás tablas.
¿Qué debes colocar en la calculadora de costos?
Todos los gastos e inversiones MENSUALES que requieres para colocar un servicio en el mercado: tu sueldo, sueldo de tus colaboradores, herramientas digitales o reales, suscripciones digitales, gastos de electricidad, publicidad, internet, transporte, envío, etc. Mientras más items agregues, más exacto será el cálculo, pero más que pensar demasiado en cada item y aspirar a la perfección, la idea es que este ejercicio te permita hacer este proceso rápido, cercano a la realidad y tener una base rápida para tomar decisiones.
Te recomiendo contabilizar APROXIMADAMENTE las horas de dedicación por servicio y asignar un valor x hora que corresponda con el sueldo que quieres colocarte (siempre debes asignarte un sueldo). La otra recomendación es estimar el número de clientes entre los que esperas distribuir costos como los de hosting, plan de internet, suscripción a plataformas. A mayor número de clientes, estos costos disminuirán al momento de colocar tus servicios en el mercado.
Una buena calculadora de costos te hará todo el trabajo de cálculo en las demás tablas. Solo tendrás que llamar las celdas que intervienen en la producción de tu servicio.
En nuestro ejemplo real de negocio de coaching de salud online, llamamos las celdas correspondientes a: hora de trabajo, hora de trabajo de asistente, google workspace (gestión de correo y videollamada), plan de internet (indispensable para conectarnos en videollamada), plataforma de email marketing (haremos seguimiento a este cliente por email), y outsourcing contable (estamos obligados a llevar contabilidad).
La calculadora de ganancias
Esta será la tabla diagnóstica.
Esta tabla te permitirá a efectos reales saber cuánto cuesta producir un producto/servicio; cuál es el precio de venta y, basándose en eso, cuál es la ganancia y el % de ganancia que estás generando actualmente.
En la primera columna colocarás el costo de tu servicio, para lograrlo sumarás las celdas de la tabla de calculadora de costos que correspondan a su ejecución. Si tu servicio requiere múltiples horas para desarrollarse, deberás multiplicar el costo x hora que colocaste en la calculadora por las horas que estimes necesarias (tuyas y de tu equipo).
En la primera columna colocarás el costo de tu servicio para lograrlo sumarás las celdas de la tabla de calculadora de costos que correspondan a su ejecución. El precio de venta se calculará automáticamente, no debes tocar esta columna.
En la columna de % de ganancia podrás explorar con los porcentajes que quieras ganar con tu producto o servicio. Escribe un porcentaje y te reflejará el precio de venta al que deberías vender tu servicio. Si dejas el % en 0%, el precio de venta será igual al costo de tu servicio.
La ganancia en COP (reemplaza COP por tu moneda local), se calculará automáticamente de acuerdo al % de ganancia que escribas.
La última columna es un ejercicio de simulación que toma en cuenta las comisiones de herramientas y pasarelas de pago, para que tengas en cuenta esto dentro de tu precio de venta final. En este ejemplo usamos PayU, pero puedes reemplazar estas comisiones por lo que te cobre tu pasarela de pago de confianza.
Estimación de Ventas
Un poco de motivación y aprendizaje.
La última tabla es para que tengas una proyección de tu mes ideal. Simplemente es cálculo estimado de lo que ganarías por servicio, de concretarse esos 15 clientes esperados, y de lo que ganarías mensualmente con tu negocio de servicios. Esto te ayudará a hacer proyecciones de qué pasaría en tu mes si aumentas los clientes o eliminas por completo un servicio.
